档案(尤其是纸质档案、珍贵历史档案)对存储环境要求极高,需防潮、防尘、防鼠虫、防霉变,同时避免人为损坏,档案密集架通过专ye化设计实现全方位防护:
1.环境防护:控制温湿度,减少档案自然损耗
密闭防潮:架体采用冷轧钢板(厚度0.8-1.2mm)整体焊接,表面经酸洗、磷化、静电喷涂(环氧树脂涂层)处理,防锈耐腐蚀;架体靠拢后形成密闭空间,搭配顶部防尘板、底部密封挡板及侧边密封条,可有效隔绝外部潮气、灰尘;若搭配档案室除湿机/加湿器,可将内部湿度稳定在40%-60%(纸质档案存储湿度范围),温度控制在14-24℃,避免纸张受潮发霉、字迹晕染,或因过于干燥导致纸张脆化。
防鼠虫:底部轨道与地面贴合处采用密封胶条,架体无缝隙,可防止老鼠、蟑螂等害虫进入架体啃咬档案;对珍贵档案存储,还可在架体层板加装防虫药盒(如樟脑丸、防虫剂),进一步提升防护效果。
2.物理防护:防碰撞、防倾倒,避免人为损坏
防倾倒设计:每列密集架顶部配备“防倾倒拉杆”,与墙体或相邻架体固定;底部轨道两侧安装“轨道锁”,架体移动到位后可锁定,避免因地面不平、意外碰撞导致架体倾斜(尤其适用于3米以上的高层密集架)。
防刮擦处理:架体边角采用圆弧过渡设计(圆角半径≥2mm),层板边缘加装橡胶防撞条,避免人员操作时被尖锐边角划伤,同时防止档案取放时被刮损。
3.信息安全:防篡改、防丢失,适配合规管理
智能款权限控制:智能档案密集架搭载电子密码锁、指纹识别模块,仅授权人员(如档案管理员)可开启架体,避免无关人员随意接触机密档案;操作记录实时上传至管理系统,可追溯“谁、何时、操作了哪列架体”,符合《档案法》对档案管理“可追溯、防篡改”的要求。
定位追踪:部分高端款支持RFID标签集成,每册档案粘贴RFID标签,架体配备扫描模块,可实时监控档案“是否在位、是否错位”,若档案被违规带出,系统立即报警,避免档案丢失。