档案存储的核心矛盾之一是“档案量逐年增长与场地面积固定”的冲突，传统固定档案架需预留1-1.5米宽的通道供人员查阅，约60%-70%的空间被通道占用，存储效率极低；而档案密集架通过轨道式移动设计，仅需保留1个主通道（宽度0.8-1米），其余架体可紧密靠拢，直接将空间利用率从传统架体的30%-40%提升至80%-90%。

　　实际场景对比：以100㎡标准档案室为例，传统固定档案架仅能存储1.5-2万册A4档案盒，而密集架可存储5-8万册，相当于“用100㎡空间实现200-300㎡的存储量”；若档案量持续增长，无需扩建场地，仅需增加密集架列数即可，大幅降低场地租赁、装修的长期成本，尤其适合城市核心区、高租金地段的机关单位、企业档案室。

　　结构优化：架体可设计为“多层多格”（常规6-8层，层高可调节至30-40cm，适配A4、A3档案盒及卷式档案），纵向空间利用率较大化，避免传统架体“层高固定、浪费垂直空间”的问题。