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行业动态

智能档案密集架的安全保护要求与安全使用要求

时间:2025-06-16 浏览量:129

一、智能档案密集架的安全保护要求

1、架体运行安全要求

(1)密集架边上的一列应加装锁定装置,防止无权限的人员进行操作或查看档案。

(2)每一个区域密集架的外侧活动架均安装有保险锁。保险锁锁定状态下,活动架不能被移动。

(3)应采用防挤压保护装置如区域光幕装置、通道光幕传感器、通道出入红外传感器中的2种或2种以上的防护措施,并确保止动灵敏可靠;活动架处于打开状态时,所有的防挤压保护装置应处于工作状态。

(4)每一列活动架均需安装到位检测装置,以检测活动架的到位状态。

(5)活动架应采用电机运行电流检测装置,用以检测活动架动力驱动装置的运行是否受阻,防止架体运行异常可能造成的设各损坏和人员危险。

(6)活动架操作动作或通道人员进出,均应同时进行语音广播。要求语速平稳、语音清晰。

(7)活动架在移动时,应缓慢起动、平稳运行、缓慢停止。平均速度为3m/min到6m/min。

(8)活动架动力驱动装置不得存在继电器,避免产生火花。

2、数据传输安全

(1)数据传输过程中应加密,以防档案或资料数据在传输过程中被非法截获破解。

(2)密集架智能管理系统在使用时应先通过人脸识别、指纹、虹膜、密码等身份认证装置进行身份认证,身份认证通过后,智能密集架方可使用。

二、智能档案密集架的用电安全要求

1、当密集架长时间无人操作时,除固定架工控机和控制器外所有活动架断电,当人为在工控机界面任意位置触摸时立即自动通电。

2、密集架架体需接地良好,采用额定输出电压不超过36V的直流电源,确保金属架体不会有危害人身安全的电压存在。

智能档案密集架3、连接导线应符合以下要求:

(1)应采用阻燃导线;

(2)对易老化的导线应注明使用年限,到期更换;

(3)对所有导线均应有适当保护,以保证其绝缘层不被损伤;

(4)当导线需穿越金属孔时,应装有衬套,金属穿线孔应进行倒角,不得有锋利的边缘;

(5)接线要整齐布置,并使用线夹、电缆套、电缆卷固定,线束内的导线要有序编扎。

4、插接器应符合以下要求:

(1)使用插接器时,插头两端的线色应相同;

(2)在按插完半后,插头和插座的连接应牢固可靠,不应有松动、按触不良现象。


档案密集架有人工到智能管理效率提升

  传统档案管理依赖“人工记位置、逐册翻找”,检索1份档案需10-30分钟,盘点1万册档案需1-2天,效率低下且易出错;档案密集架(尤其智能款)通过“系统联动+自动化设计”,大幅提升管理效率:  1.快速检索:1分钟定位目标档案  智能款“一键检索”:搭载触摸屏或电脑端管理软件,支持“档案编号、名称、形成年份、保管部门”等多方面检索,输入关键词后,系统自动显示目标档案所在的“列、层、格”,并驱动对应架体自动移动至通道,同时点亮层板指示灯,人员直接取件即可,检索效率提升80%以上。  手动款“分区标识”:即使是手动密集架,也可通过“列号+层号+格号”的分区标识(如“列3-层5-格2”),配合档案目录册,快速定位区域,避免无目的翻找。  2.自动盘点:1小时完成万册档案核对  智能密集架通过“红外传感器+RFID扫描”技术,无需人工逐册清点:启动盘点功能后,架体缓慢移动,红外传感器扫描层板档案数量,RFID模块读取标签信息,自动与系统内档案目录比对,生成“缺失档案、错位档案、新增档案”的盘点报告,1小时内可完成1-2万册档案的盘点,替代传统人工盘点(需1-2人/天),大幅降低人力成本。  3.数据联动:对接档案管理系统,实现“无纸化管理”  智能款可与单位内部的“档案管理系统”(如OA系统、专用档案软件)无缝对接,实时同步“档案入库、借阅、归还、销毁”等数据:  档案入库时,扫描标签即可自动录入系统,无需人工填写台账;  档案借阅时,系统自动记录借阅人、借阅时间,到期自动提醒归还;  数据实时备份,避免传统纸质台账“易丢失、难追溯”的问题,符合数字化档案管理的趋势。

2025-08-29

档案密集架破解场地不够用的痛点

  档案存储的核心矛盾之一是“档案量逐年增长与场地面积固定”的冲突,传统固定档案架需预留1-1.5米宽的通道供人员查阅,约60%-70%的空间被通道占用,存储效率极低;而档案密集架通过轨道式移动设计,仅需保留1个主通道(宽度0.8-1米),其余架体可紧密靠拢,直接将空间利用率从传统架体的30%-40%提升至80%-90%。  实际场景对比:以100㎡标准档案室为例,传统固定档案架仅能存储1.5-2万册A4档案盒,而密集架可存储5-8万册,相当于“用100㎡空间实现200-300㎡的存储量”;若档案量持续增长,无需扩建场地,仅需增加密集架列数即可,大幅降低场地租赁、装修的长期成本,尤其适合城市核心区、高租金地段的机关单位、企业档案室。  结构优化:架体可设计为“多层多格”(常规6-8层,层高可调节至30-40cm,适配A4、A3档案盒及卷式档案),纵向空间利用率较大化,避免传统架体“层高固定、浪费垂直空间”的问题。

2025-08-19

智能档案密集架的特点与保养要求

一、智能档案密集架的特点1、红外装置为门禁感应结构,不管智能档案密集架在移动或者已停止,只要有人员进入此密集架内,密集架就做出停止和禁止移动反映,进入人员和出来人员次数必需一致,以保护操作人员的安全,设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。2、可对智能档案密集柜各区、列进行远程灵活操控,通过点击电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架,也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架。3、档案资料无序存放有序管理系统(条码管理系统,远装配置)利用条形码技术存取、检索档案,能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体,档案数据录入完成后,自动生成识别码,并主动打印条形码,在上架过程中,可把多本资料同时放置,通过无线数据采集器扫描,采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库,无需手动操作更改存放位置。4、提供多组通用接口,方便系统的功能升级。5、智能通风管理,按“通风”按钮,密集架等隙均而各列位置,确保档案资料处于合格的环境。二、智能档案密集架保养要求1、智能档案密集架行走机构为链条传动,当架体使用一段时间后,可打开底层层板,给链轮及轴承加注润滑油。2、安装档案密集架的库房应干燥通风。3、架体表面不允许阳光长时间照射。4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。5、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗,这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。

2025-06-16